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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste de la Logistique de Voyage et de la Gestion des Dépenses
Description
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Nous recherchons un Spécialiste de la Logistique de Voyage et de la Gestion des Dépenses expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de la gestion des voyages d'affaires pour nos employés, tout en veillant à ce que toutes les dépenses soient suivies et contrôlées de manière efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour comprendre leurs besoins en matière de voyage et proposer des solutions adaptées. Vous serez également chargé de négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures offres et de mettre en œuvre des politiques de voyage qui optimisent les coûts tout en garantissant le confort et la sécurité des voyageurs. Un autre aspect clé de ce poste est la gestion des rapports de dépenses, où vous devrez vous assurer que toutes les dépenses sont conformes aux politiques de l'entreprise et aux réglementations fiscales. Vous devrez également analyser les données de dépenses pour identifier les tendances et proposer des améliorations. Ce rôle nécessite une personne organisée, avec une attention aux détails et d'excellentes compétences en communication.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et coordonner les voyages d'affaires pour les employés.
- Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures offres.
- Mettre en œuvre des politiques de voyage efficaces.
- Gérer les rapports de dépenses et assurer la conformité.
- Analyser les données de dépenses pour identifier les tendances.
- Collaborer avec divers départements pour comprendre leurs besoins.
- Assurer le confort et la sécurité des voyageurs.
- Optimiser les coûts de voyage tout en maintenant la qualité.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en gestion de voyages d'affaires.
- Excellentes compétences en négociation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance des réglementations fiscales et des politiques de dépenses.
- Compétences analytiques pour interpréter les données de dépenses.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Attention aux détails et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils de gestion des voyages et des dépenses.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de voyages d'affaires?
- Comment gérez-vous les situations de voyage imprévues?
- Quelle est votre approche pour négocier avec les fournisseurs?
- Comment assurez-vous la conformité des dépenses avec les politiques de l'entreprise?
- Pouvez-vous donner un exemple d'une amélioration que vous avez apportée à un processus de gestion des dépenses?
